物料类型与规格记录
门店商家或活动团队在筹备促销、新品发布或节日庆典时，通常需要制作多种宣传物料，如海报、展架、易拉宝、折页、优惠券等。这些物料的类型、尺寸、数量和材质直接影响报价和制作周期。因此，第一步是系统整理物料清单。例如，新店开业可能需要招牌海报、菜单折页、优惠券和桌牌，每种物料需注明具体尺寸（如A4、A3、60cm×160cm）、材质（如铜版纸、PVC板、亚克力）和数量。
整理时，建议按使用场景分类，例如店内展示类（海报、展架）、促销发放类（折页、优惠券）、客户接触类（名片、手册）。同时，记录每种物料的特殊要求，如是否需要覆膜、打孔、异形裁切等。将清单以表格形式汇总，方便后续与制作方沟通。领翔的项目顾问会根据这份清单提供分项报价和周期预估，确保信息透明。
设计素材与工艺需求整理
物料清单确认后，需要整理设计素材和工艺需求。设计素材包括品牌Logo、产品图片、活动文案、字体文件等。建议提供高清源文件（如AI、PSD或PDF格式），避免因分辨率不足导致印刷模糊。同时，明确需要使用的特殊工艺，例如烫金、UV局部上光、凹凸压印、覆膜（亮膜或哑膜）、模切等。这些工艺会影响成本和制作时间，提前告知有助于准确评估。
如果已有参考案例或过往样品，一并提供，便于设计师快速理解风格偏好。例如，客户为新店开业制作物料，可提供喜欢的菜单样式或展架结构图。此外，需确认文案是否最终版本，避免印刷后修改产生浪费。领翔的设计团队会根据素材进行初稿设计，并安排打样确认，确保成品符合预期。
安装与配送要求
部分宣传物料需要现场安装，例如展架、易拉宝、海报框等。因此，需提前明确安装需求：是否需要上门安装，安装位置的具体条件，如墙面材质（涂料、玻璃、瓷砖）、电源位置、空间尺寸等。例如，玻璃墙面需使用特殊背胶或吸盘，电源位置影响灯箱布线。这些信息直接影响安装方案和费用。
配送方面，需确认收货地址、期望到货时间以及是否需要分批送达。如果物料用于特定活动，务必预留足够的制作和物流时间。领翔提供灵活的配送安排，可根据活动日程协调加急服务。对于大型物料，建议安排专人验收，检查数量、规格和印刷质量，如有问题及时反馈。
核对服务范围与价格透明
在提交物料清单前，建议核对服务方的覆盖范围和价格透明度。确认对方能否提供所需全部物料类型，是否有特殊工艺限制，例如是否支持大幅面喷绘、异形裁切或急单。报价是否清晰分项，如设计费、打样费、印刷费、安装费、运费等，避免隐藏费用。通过分项报价，可对比不同方案的成本构成，选择最适合的配置。
整理后的下一步
完成以上整理后，即可将物料清单、设计素材、安装需求等信息提交给领翔的项目顾问。顾问会根据资料提供详细报价和制作周期，并安排设计打样。如有疑问，可随时沟通调整方案。下一步，可查看同主题案例页面，了解其他客户的合作经验，或直接联系团队获取定制方案。